Datenschutzerklärung bildungkirche.ch

Diese Website bildungkirche.ch (die «Webseite») stellt Informationen und Kurse für die Aus- und Weiterbildung von reformierten Pfarrpersonen und anderen kirchlichen Mitarbeitenden bereit. Das Angebot bildungkirche.ch wird von der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich (die «Landeskirche», Abteilung Aus- und Weiterbildung bzw. A+W) als Geschäftsstelle des Konkordats betreffend die gemeinsame Ausbildung der evangelisch-reformierten Pfarrerinnen und Pfarrer und ihre Zulassung zum Kirchendienst vom 28. November 2002 bereitgestellt. Die Webseite wird zusätzlich im Auftrag folgender Aus- und Weiterbildungspartner (die «Partnerorganisationen») betrieben:

 

• Angebote der Aus- und Weiterbildung in Seelsorge, Spiritual Care und Pastoralpsychologie, durchgeführt von der Universität Bern in Kooperation mit der Theologischen Hochschule Chur
• Office protestant de la formation (opf), Conférence des Eglises romandes
• Weiterbildung (pwb), Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn
• Liturgie- und Gesangsbuchkonferenz (LGBK) der Evangelisch-reformierten Kirchen der Deutschsprachigen Schweiz

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir gehen verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten um und berücksichtigen alle Bestimmungen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Grundlagen.

Die Datenbearbeitungen erfolgen, soweit dies für eine funktionsfähige Website und zur Bereitstellung der Inhalte und Leistungen von bildungkirche.ch erforderlich ist. Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen von Besuchenden der Website erfasst werden, wie diese verwendet und allenfalls auch durch Dritte bearbeitet werden.

 

Rechtsgrundlagen und Gegenstand des Datenschutzes

Gemäss Art. 130 der Zürcher Kantonsverfassung vom 27. Februar 2005 (LS 101) sowie Art. 16 der Kirchenordnung der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich vom 17.März 2009 (LS 181.10) ist die Landeskirche eine selbständige Körperschaft des öffentlichen Rechts (öffentliches Organ) und somit an die Vorgaben des kantonalen Gesetzes über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich vom 12. Februar 2007 (IDG ZH, LS 170.4) gebunden.

Datenschutz dient dem Schutz der Persönlichkeitsrechte und dem Recht auf Privatsphäre als Grundrecht aller Personen. Er verpflichtet die Datenbearbeitenden zu rechtmässigem Handeln und verleiht den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung ihrer Personendaten. Personendaten sind nach § 3 IDG ZH alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail- oder unter Umständen auch IP-Adressen.

 

Datenbearbeitung und -speicherung

Beim Besuch der Website bildungkirche.ch werden Zugriffsdaten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Es handelt sich dabei um die folgenden Informationen:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit der Abfrage
• Verwendeter Webbrowser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP)

Die Informationen werden automatisch von Ihrem Browser übermittelt und dienen der fehlerfreien Darstellung des angeforderten Inhalts, zur Störungsermittlung und zur statistischen Auswertung und sind somit technisch notwendig.

Das Hosting der Webseite und somit der angegebenen Informationen erfolgen auf Servern der Firma Amazee.io AG, Hardturmstr. 161, 8005 Zürich (Schweiz). Die Server befinden sich in Zürich

 

Einwilligung in weitere Datenbearbeitungen

Die Nutzung bestimmter Angebote auf der Website www.bildungkirche.ch (z.B. Newsletter, Kursanmeldungen, Webanwendungen) kann eine weitergehende Erhebung, Bearbeitung und Speicherung Ihrer Personendaten bedingen (wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse).

Im Grundsatz gilt, dass Sie mit der Eingabe und Übermittlung dieser Daten in deren Bearbeitung einwilligen. Für gewisse dieser Datenerhebungen werden in der vorliegenden Datenschutzerklärung detaillierte Informationen bereitgestellt.

 

Datenempfängerinnen und -empfänger

Die erhobenen Informationen werden durch die Landeskirche und ihre Partnerorganisationen bearbeitet. Darüber hinaus werden sie ausschliesslich dann an Dritte (z.B. an andere Behörden) bekannt gegeben, falls dies aufgrund zwingender Rechtsvorschriften (z.B. gerichtliche Verfügung) oder zum Zweck der Rechts- oder Strafverfolgung (z.B. bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur) erforderlich ist.

Dessen ungeachtet kann die Landeskirche Dritte damit beauftragen, die über die Webseite bildungkirche.ch erhobenen Daten in ihrem Auftrag weiter zu bearbeiten. Dies geschieht zum Zweck eines einwandfreien Betriebs und zur optimalen Nutzung der Angebote auf der Webseite. Die beauftragten Dritten werden mittels rechtlicher, technischer und organisatorischer Massnahmen dazu verpflichtet, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu gewährleisten.

 

Kursanmeldungen

Über die Buchungsplattform auf bildungkirche.ch können Sie sich für Aus- und Weiterbildungen anmelden.

Für die Abwicklung Ihrer Anmeldung werden in der Regel folgende Informationen benötigt und den Partnerorganisationen zur Verfügung gestellt:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Geburtstag
• Akad. Titel
• E-Mail
• Telefon (G, P, M)
• Gebuchter Kurs / Ausbildung
• Rechnungsadresse
• Kirchliche Funktion
• Kantonalkirche

Die Zahlungen erfolgen ausschliesslich via Rechnung. Dabei werden die zur Verfügung gestellten Rechnungsdaten auf internen Systemen der Landeskirche sowie ggf. der Partnerorganisationen gespeichert.

 

Log-in Extranet

Beim Login in das Extranet der Webseite (Kundenkonto) werden die Log-in-Attribute sowie IP-Adressen und Informationen zu Ihrem Computersystem erfasst. Die erhobenen Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

 

Mailversand

Werden E-Mails im Zusammenhang mit der Website versandt (bspw. zwecks Passwort-Reset oder automatischen Bestätigungen), läuft dies über einen Dienst des Unternehmens Green Datacenter AG, Industriestr. 33, 5242 Lupfig (Schweiz), (Datenschutz green.ch). Die Daten werden einzig zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und anschliessenden Kommunikation verwendet. Green Datacenter AG hat Einsicht in folgende Informationen:

• Betreff der E-Mail
• E-Mail-Adressen von Absendern und Empfangenden
• Inhalt der E-Mail (Inhalt und bearbeitete Daten hängen somit von der Person ab, die eine Nachricht versendet)

Die erhobenen Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.
 

Newsletter bildungkirche.ch

Über unseren elektronischen Newsletter bleiben Sie über aktuelle Themen und Veranstaltungen  informiert. Zum Abonnieren des Newsletters ist eine Registrierung auf unserer Webseite notwendig. Über eine Eingabemaske werden folgende Angaben erhoben:

• E-Mail
• Anrede
• Vorname
• Nachname

Der Versand des Newsletters erfolgt über die Firma MailChimp, The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 (USA), einer Tochtergesellschaft von Intuit Inc., USA.

Mit der Registrierung erteilen Sie die Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Informationen für den Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse. Die Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der Informationen zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und Ihre Daten werden danach gelöscht.

 

Newsletter Liturgie- und Gesangbuchkommission (LGBK)

Der Versand des Newsletters LGBK erfolgt über Clever Elements GmbH, Lohmühlenstr. 65, 12435 Berlin (Deutschland).

Folgende Daten werden bearbeitet:

• E-Mail
• Anrede
• Vorname
• Nachname

Mit der Registrierung erteilen Sie die Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Informationen für den Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse. Die Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der Informationen zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und Ihre Daten werden danach gelöscht.

 

Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wie Ihr Name lautet. Beim Besuch unserer Webseite werden sogenannte einmalige Session Cookies zur erleichterten Nutzung der Webseite automatisch gesetzt, die folgende Informationen sammeln:

• Benutzer-ID
• Zeitpunkt des ersten Besuches
• Zeitpunkt des letzten Besuches
• Anzahl der Besuche.

Diese Informationen werden nach dem Besuch der Webseite (bzw. der Session) und bei einem Log-In ins Extranet nach Ablauf von drei Wochen gelöscht. Es können zudem weitere Cookies von Dritten gesetzt werden (bspw. im Rahmen von Google Analytics), vgl. dazu die untenstehenden Informationen.

 

Google Analytics und Google Tag Manager

Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung der Firma Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA («Google»). Damit lässt sich die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden permanente Cookies benutzt, die Google selber setzt. In der von uns verwendeten Version von Google Analytics werden IP-Adressen weder protokolliert noch gespeichert.  Damit wir die Stabilität, Leistung und Installationsqualität des Systems beobachten können und Daten zur Diagnose erhalten, werden zudem mit Google Tag Manager von Google bestimmte aggregierte Daten zur Webseitennutzung erhoben. Diese Daten enthalten keine IP-Adressen oder Mess-IDs, die mit einer bestimmten Person verknüpft sind.

Obwohl wir annehmen, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich bei Google selbst registriert haben, kennt Google Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in Verantwortung von Google nach deren Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit statistischen Angaben mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird, ohne einzelne Angaben über Sie persönlich zu übermitteln.

 

Services von anderen Anbietern

Wir setzen auf unseren Webseiten ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken ein. Dies ist für Sie jeweils ersichtlich über entsprechende Symbole. Dies hat zur Folge, dass die Drittanbieter Informationen zu dem von Ihnen aufgerufenen Inhalt auf bildungkirche.ch wahrnehmen.

 

Auf bildungkirche.ch werden Services und Inhalte folgender Drittanbieter eingebunden:

 

Digitale Audio- und Videoinhalte

• YouTube der Anbieterin Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA für Video-Hosting. Datenschutzerklärung
• Vimeo der Anbieterin Vimeo Inc., 330 W 34th St. Floor 10, New York City USA für Video-Hosting. Datenschutzerklärung

 

Social Media

• Instagram von Meta Platforms Inc., Willow Road 16091, 94025 Menlo Parc, California, USA. Datenschutzerklärung
• Facebook von Meta Platforms Inc., Willow Road 16091, 94025 Menlo Parc, California, USA. Datenschutzerklärung
• LinkedIn von LinkedIn Inc., Sunnyvale, 1000 W Maude Ave. 94085 Sunnyvale, California, USA. Datenschutzerklärung

 

Weitere Services

• Microsoft Forms: Für Kursevaluationen verwenden wir das Umfragetool von Microsoft Forms von Microsoft. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die IP-Absenderadresse kann nicht zurückverfolgt werden. Die Umfragen sind anonym. Die Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
• Zoom: Für Onlinekurse verwenden wir das Videokonferenz-Tool Zoom von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 9511, San José, California, USA. Mit der Registrierung für die Nutzung von Zoom erteilen Sie die Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Informationen für die Nutzung von Zoom durch die Zoom Video Communications, Inc. Diese Nutzung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des genannten Unternehmens.

 

Gültigkeit

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit für zukünftige Datenbearbeitungen zu ändern. Eine solche Anpassung kann durch die Implementierung neuer Technologien oder neue gesetzliche Pflichten erforderlich sein. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Websitebesuchs abrufbare Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

 

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bearbeiteten personenbezogenen Daten und die Zwecke der Datenbearbeitung. Sofern keine rechtliche Bestimmung oder ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse entgegensteht, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung können Sie zudem jederzeit widerrufen, wobei dies zur Folge haben kann, dass Sie die Angebote von bildungkirche.ch nicht mehr vollumfänglich nutzen können.

 

Verantwortliche Stelle

Die folgende Stelle ist verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Webseite:

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Hirschgraben 50
Postfach, 8024 Zürich
 

Kontakt Rechtsdienst: martin.roehl@zhref.ch oder franziska.kramer@zhref.ch